Lean Office und der digitale Arbeitsplatz

Immer wieder stehen wir vor dem Wust an Informationen, die in verschiedenen Programmen, auf unterschiedlichen Servern, in der Cloud oder in schlecht definierten digitalen Ordnern liegen. Angefangen beim Email-Programm über weitere Office-Programme, ERP-Lösungen bis zu unterschiedlichen Filesystemen: Viel zu oft ist das, womit Sie sich die Arbeit erleichtern wollten, zum Hindernis geworden. Wie lange suchen Sie täglich nach der benötigten Information für ein bestimmtes Projekt? Und das bei komplexen Themen, die Sie im größeren Team bearbeiten. Dann frage ich mal eben den Kollegen? Im Moment eine gute Idee, doch dadurch wird wiederum dieser aus dem Flow gerissen. Ständiges Suchen inklusive Stören anderer Teammitglieder kann die Produktivität auf die Dauer um erschreckende 15 – 25 % einschränken! Soweit die Zustandsbeschreibung, wie sie uns in vielen Fällen unserer Praxis begegnet.